Почему важны напоминания?

Почему важны напоминания?

Независимо от того, как тщательно вы заполняете свой todo list и календарь, вы не добьётесь цели, если у вас нет надежного способа напомнить себе о назначенных заданиях. Любой, кто провел в магазине час, разглядывая полки с товаром, потому что забыл прихватить с собой список покупок, легко поймёт всю важность напоминаний.

Те или иные напоминания — это то, что превращает набор бумаг или веб-служб в то, что David Allen называет “системой, которой доверяют”. Множество людей сопротивляется организованному улучшению, независимо от того на сколько хаотична их жизнь. Они
знают себя достаточно. Знают, что скорее всего забудут заглянуть в свой todo list именно тогда, когда это больше всего будет необходимо. К счастью, есть способы удостовериться в том, что мы не забываем проверять наш список заданий и не забываем их выполнять. В большинстве случаев, мы нуждаемся в первом толчке, но в конечном итоге создаем достаточный импульс для того, что бы исполнение обязательств стало привычкой, а не исключением.

Сила привычки

Привычка — это всё, что мы делаем автоматически, неосознанно. Например, когда вы чистите зубы, вы не продумываете каждое движение от начала до конца; как только вы прекращаете колебаться она впитывается в вас (бац! и у вас новая привычка). Когда вы выдавливаете зубную пасту на свою зубную щетку,
помещаете зубную щетку в ваш рот (не в ухо!), плевание,
полоскание, и так далее без любого сознательного усилия вообще. Потому что, вы (так же как и я) чистите зубы неосознанно.

Хорошая новость: у вас уже есть целый набор действующих привычек, которые Вы создали в течение своей жизни. Дурные
вести: многие из них не очень хорошие привычки. Это игра
в ломовую лошадь, вы устаёте ещё не успев поработать, а через шесть часов усталость проходит — это
привычка. И, как вам известно, привычки подобные этой сломать нелегко — это первая прична объясняющая важность силы привычки.

Как только вы заменили непроизводительную привычку на более
производительную, знайте — новую привычку так же тяжело сломать как и старую. Однако она будет весьма и весьма полезна для вас!

Старая поговорка «Если вы что-то делаете 21 день подряд — это становится привычкой» была в значительной степени дискредитирована, но зерно
правды в ней есть. Если вы делаете что-то день за днём очень долгое время, это действительно входит в привычку, становится укоренившимся поведением. Некоторые люди обретают привычки
быстрее, другие медленнее, но в конечном итоге,
поведения становятся автоматическим.

Внедрение полезных привычек, заключается в регулярном повторении
желательного поведения на достаточно длинном отрезке
времени. В итоге, вы начинаете повторять желаемые действия не задумываясь. Но почему вы не
забываете делать это? И как быть с вещами, которые не должны быть
привычками — одноразовые события, такие как забрать корешок платёжного чека у банкира или сделать единичный телефонный звонок?

Периодических напоминаний самому себе о чём-либо обычно хватает для того, что бы сформировать привычку. Или для того, что бы однажды, когда вам надо будет что-либо сделать вы поймали бы себя на том, что делаете это правильно.

Интересное о триггерах

Триггер (спусковой механизм) — это то, что вы помещаете перед собой, чтобы
напомнить себе о чём-либо. Лучшие триггеры связаны в
некотором роде с моделью поведениея, которую вы хотите воспроизвести. Например,
если вы хотите не забыть захватить что-то, что нужно вам для работы и боитесь забыть об этом, вы могли бы положить это возле двери, таким
образом вы не пройдёте мимо этого предмета.

Всё что привлекает ваше внимание и напоминает что надо сделать становится триггером. Таймер будильника или микроволновки  -
прекрасный пример. Когда звенит звонок, вы знаете, что проа проснуться или вынуть пирог с заварным кремом из духовки. (Мы надеемся, вы
помните, какой триггер сосответствуе разным моделям поведения!), Если вы
хотите привить себе привычку, следует обзавестись триггерами, которые напоминали бы вам о том, что вы хотите сделать. Например, механизм вмонтированный в дверь холодильника и напоминающий вам о поглощённых калориях может помочь вам помнить, что вы собираетесь худеть и не нуждаетесь в напоминаниях. Эти триггеры требуют
большого количества предусмотрительности, хотя вы должны помнить, что
Вы должны помнить кое-что. Для большого количества задач
лучшее напоминание — автоматизированное напоминание — вы
настраиваете его и затем забываете об этом, доверяя триггеру дать о себе знать, когда Вы нуждаетесь в этом.

Автоматика на службе человека

Вездесущие компьютеры и мобильные телефоны, связанные с Интернетом позволяют настроить автоматические триггеры. Программное обеспечение,установленное на компьютере даст возможность напоминанию появится прямо на вашем мониторе. Кроме того, существуют онлайн сервисы, которые высылают напоминания на электронную почту или на мобильный телефон. Sandy, например, делает автоматические
напоминания.

Автоматизированные напоминания могут помочь вам привить нужные
привычки и дерожать в памяти на важные вещи. Диабетики, которые должны принимать инсулин по часам, ВИЧ-инфицированные, которые принимают лекарства в строгоустановленное время, важные телефонные звонки и другие события, требуют применения триггера,
даже когда привычка уже находится в вашем подсознании.

Я советую устанавливать
напоминания для всех действий. Сохранять их на своём мобильном (или пользоваться онлайн сервисом). Таким образом вы никогда не бутете переживать по поводу того, что что-то забыли.

Я просто не хочу
думать о том, что я, как предполагается, делаю; я хочу, что бы у меня было напоминание. Я использую для напоминаний свой календарь, хотя мне действительно нравится Sundy.

А вы? Что вы используете, что бы не забывать о важных событиях и заданиях?

Dustin Wax