Как с помощью Gmail/Gcal (календарь) управлять своими делами

А о чем, собственно, речь?

Множество людей выбрало Gmail и Gcal своими он-лайн инструментами — это простые инструменты, которые помогают выполнять работу быстрее, всякий раз, когда Вам это нужно. Если Вы причисляете себя к этой группе деловых людей, то вот руководство по использованию комбинации Gmail/Gcal в качестве Вашего он-лайн информационного центра.

Gmailing Things Done (GTD)

Если Вы поклонник GTD, Gmail предоставляет простое средство ведения Вашего списка дел. Представьте каждое email сообщение как задачу, и просто пометьте его контекстным тегом (C:Дом, C:Работа, C:Звонки, C:Чтение, C:Поручения, и т.д.), и архивируйте их. Затем, в процессе работы, щёлкните по тегу C:Работа и увидите, что нужно сделать. Когда Ваша задача выполнена, снимите тег C:Работа. Плагин к Firefox GTDInbox добавляет некоторую дополнительную функциональность, но все это можно упростить с помощью контекстных тегов.

Держите Ваш ящик пустым

Когда приходит новая почта, убирайте её из папки входящих как можно скорей — удалите её, архивируйте, перешлите (и затем удалите или архивируйте), или пометьте её контекстным тегом и архивируйте. Принимайте решение о каждом сообщении быстро, иначе почта (а значит и дела) будет скапливаться в куче. Держите Ваш ящик чистым, чтобы не отвлекаться на совершенные дела и лучше ориентироваться в текущих заданиях.

Ведите свое расписание с помощью Gcal

Для дел, которые должны выполняться в определённое время, таких как собрания или встречи, Gcal — это лучший выбор из он-лайн календарей. Он простой и быстрый. Добавьте события в Ваш Gcal, и проверьте его один раз с утра, чтобы увидеть что у Вас запланировано на сегодняшний день.

Расширение Gcal для быстрого добавления

Если Вы чем-либо заняты и вспомнили о встрече, или кто-то сообщил Вам о собрании, то Вы не должны забывать об этом. Можно также не тратить время на открытие Вашего Gcal, поиск даты, щелчка для добавления новой встречи, и затем ввода информации об этой встрече. Взамен этого, установите дополнение к Firefox Gcal Quick Add, и Вы сможете выводить поле быстрого ввода с помощью пункта Command-; и вводить данные о встрече моментально: Встреча с Марь Иванной в учительской завтра после пятого урока.

Составляйте письма Gmail еще быстрее

Желаете отправить себе задание на Gmail, но не хватает времени?
Установите закладку для быстрого составления:
1) Щёлкните на “Новое сообщение” в Gmail, затем щёлкните по кнопке развёртывания в зоне составления, чтобы вывести её в отдельное окно;
2) Щёлкните правой кнопкой мыши по любой точке синего пространства, выберите «Добавить страницу в закладки» («Bookmark This Page«) и сохраните её на Вашей панели закладок;
3) Щёлкните правой кнопкой мыши на новой закладке, которую Вы создали, выберите Свойства и установите галочку «Загрузить закладку в Боковую панель» («Load this bookmark in the sidebar«). Теперь в любое время, когда Вам требуется отправить себе задание или быстро написать кому либо ещё, просто щёлкните по этой закладкке.

Список дел для Gcal

Хотите чтобы упростить список дел в Gcal? Установите скрипт To-do для Gcal (для начала неплохо было бы поставить дополненение к FireFox Greasemonkey).

Добавление повестки дня к Gmail

Хотите чтобы повестка дня на сегодня из Вашего Gcal отображалась в Gmail? Нет проблем. Установите скрипт Add Calendar Feed (и тут нам снова понадобится Greasemonkey), чтобы добавить повестку дня в интерфейс Gmail.

RTM для Gcal

Если Вы предпочитаете использовать Remember the Milk для введения списка Ваших дел, Вы можете добавить повестку дня из Вашего RTM в Gcal. Аналогично, если Вы используете Vitalist , Вы можете также синхронизировать его с Gcal.

Gmail как деловой дневник

Блоггер Стив Рубел описывает свою систему использования Gmail в качестве делового дневника, а еще много других вариантов использования.

Источник и копирайты

Дабы соблюсти авторские права, вот ссылка на источник.

Удачи всем в планировании дел!