6 причин отслеживать свой прогресс и 3 причины не делать это

6 причин по которым стоит отслеживать свой прогресс.

1. Вам необходимы вехи.
Вехи говорят вам о том, что ваши усилия эффективны. Веха - точка отсчета, которую вы можете использовать, чтобы убедить работодателя в необходимости повысить вам зарплату, преподавателя, чтобы поставил вам лучшую оценку или банк, чтобы получить лучшую процентную ставку. Очень трудно показать продвижение без регулярных записей. Используя их можно легко обосновать то, что вы заслуживаете большего, потому что добились большего успеха.

2. Создание точки отсчёта.
Если Вы действительно хотите показать продвижение, то тем не менее, вам необходима точка отсчёта. Вам необходимо запомнить ваш старт прежде чем вы начнёте совершенствоваться. Наличие точки осчёта, так или иначе, даёт возможность измерить ваш прогресс и сравнить эффективность различных стратегий. Если вы хотите оценить успех, например, вашей диеты, то сравнивая данные начиная с точки отсчёта можете определить, какие пищевые стратегии работали оказались наиболее эффективны.

3. Психологический Фактор.
Если вы пробуете изменить привычку, вы должны удостовериться, что готовы к этому. Если вы собираетесь изменить ваши расходы, вы должны знать, на что вы в настоящее время тратите деньги. Если вы имеете привычку покупать чашку кофе каждое утро, вы можете быть неготовы к тому, что бы отказаться от этого. В конце недели стоит просмотреть список, где и на что вы потратили ваши деньги. Это будет весьма полезно для вас.

4. Не сбиваться с пути.
Если вы имеете дело с долгосрочным проектом, могут возникнуть трудности с сохранением концентрации Между прочим, большинство проблем в работе над долгосрочным проектом вы смоглибы вычислить за счёт отслеживания прогресса. Ежденевно записывая свои действия (принесшие позитивный или негативный эффект), вы легко в том, что делаете хотя бы небольшие успехи в течение долгого времени. Отслеживание своих действий - хороший способ остаться не сбиться с пути и показать инвесторам, что вы не игнорируете их проект.

5. Доказательство вашей правоты.
Наличие детального отчета о проделанной работе может пригодиться. Думаю, что многим фрилансерам или офисным сотрудникам знакома ситуация, когда босс или клиент требуют, что бы они доказали, что их работа стоит именно столько. Следует уметь выводить ряд примечаний, описывающих ваши усилия - они могут стать доказательством в споре о вашей зарплате или гонораре.

6. Обнаружение проблемы.
Если бы у вас постоянно болел живот, терапевт мог бы попросить вас внимательно отслеживать каждый приступ и записывать, что вы делаете не так в те дни, когда он происходит. Этот же метод может помочь точно определить причины проблем с системами далеко вне вашего желудочно-кишечного трактата. Возможно вы должны найти ошибку в вашем программном обеспечении или в том, куда уходит вся ваша наличность. В любом случае, внимание поможет вам справится с проблемой.

3 причины не отслеживать свой прогресс.

1. Явный объём работы.
Ведение точного учета чего-либо в течение дня может сожрать изрядную долю вашего рабочего времени. Минута здесь, минута там - кажется, что это немного, но... Становится намного хуже, если Вы пробуете отследить многократные переменные сразу: если вы пробуете вести учет того, что вы делаете в течение дня или каждой потраченной копейки, то и голову потерять несложно.

2. Автоматические операции.
Для большого количества переменных уже существуют механизмы отслеживания и вам не надо ничего придумывать. Например, ваши финансы. За исключением наличных, кто-то уже отслеживает каждую потраченную вами копейку. Если тратите мало наличных, то зачем вам их отслеживать? Вы можете можете зайти на сайт вашего банка в конце дня или недели и посмотреть ваш баланс, который уже подбил профессиональный бухгалтер.

3. Работа с документами.
Если вы отслеживаете свой прогресс, то делаете это посредством записей. Даже если вы используете крупноформатную таблицу Excel или какую-то другую технику, то оказываетесь перед необходимостью обрабатывать весь этот массив данных. Например, вы отслеживаете калорийность потребляемой вами пищи. Значит вам надо обратить внимание на то, что вы едите за обедом, записать это в своём мобильнике или на салфетке, а вернувшись к компьютеру, занести эти сведения в определённую базу данных.

А каково ваше мнение?

Внимательное отслеживание помогло вам достичь цели? Вы научились контролировать ваш spending/eating/time-wasting? Или вели точный учет, который однако не помог вам?
Лично, я думаю, что это стоит отмечать свои вехи на пути развития, но отслеживание информации день за днем бесполезно. Если вы хотите изменить некоторые свои првычки, например снизить расход денег, то вам вполне хватит еженедельных чек-поинтов. Однако, покончив со старой привычкой вы прекратите нуждаться в дальнейшем отслеживании.

Thursday Bram, литературный перевод Tyris.

Тем, кто решил отслеживать свой прогресс и рационально использовать время

набор инструментов и рекомендаций.

Хронометраж на MS Outlook

Управление временем

Культура управления рабочим временем

Бюджетирование времени

Как отследить свой прогресс изучая иностранный язык